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当前国际化已成为世界高等教育发展的趋势，加强新时代教育开发已经成为我国高等教育重点工作。管理流程优化，部门工作效率提高，业务水平提升、利用信息化管理缩短外事业务审批时间、提升服务质量、规范管理流程已成为高校外事的重要组成部分。面对日益频繁、愈加复杂的国际合作与交流，因公出国需求也逐渐增加，科学化管理外事流程为国际合作与交流提供重要保障；“互联网+服务”信息化技术促进因公出国（境）管理效率及管理质量的共同提升，最终实现因公出国（境）的“一站式服务”和“协同化服务”；同时，通过智能化的风险评估和预警系统，管理部门能够及时发现和解决潜在问题，确保出国活动的安全和顺利，并且通过可视化的数据进行辅助决策。
因公出国（境）包括计划管理、团组申报、团组审批、团组报销、团组总结以及统计分析等功能模块
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计划管理
利用大数据和人工智能技术，对整年的因公出国（境）工作，提前计划、做好计划、合理有序开展工作，有效提升出访团组的报批效率,利用人工智能技术，如机器学习算法对计划历史数据和其他相关信息进行训练和学习，预测未来的出国趋势和可能的需求变化等
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团组申报、审批
将出国申报申请流程系统化、科学化、精细化，引用计划管理中的团组，为申报的工作奠定数据基础，减少手工核实上报以及填错信息情况，确保灵活对于不在年度计划内的计划外团组申报，通过人工智能技术，对整个出访计划进行智能化管理。实时监控计划的执行情况，及时调整和优化，同时，利用智能系统提高报批流程的自动化程度，减少人工干预，提高审批效率
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报销审批
信息化建设出访总结以及报销，对出国差旅费、行程信息等报销完善，实现“线上+线下”模式，让“信息多跑路、申请人少跑腿”，打通各个职能部门之间的关联，提高出国总结报销的的工作效率，同时协同办公
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统计分析
在大数据分析，算法加持下，收集团组数据，对数据进行清洗和整理，利用关联规则挖掘算法分析出访国家、停留时间、年度团组数、年度出访人次等之间的关系，对分析结果进行可视化展示，直观易懂，定期对分析过程进行评估和改进
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催缴证照
提醒申请人出国完成任务之后，如申请人在未规定时间内归还护照和填写总结报告，可对申请人进行催缴，及时提醒和督促申请人按时归还护照和填写总结报告，确保出访任务的最后一步得到顺利完成
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标准的文件格式
统一的模板管理，自动生成请示件、任务批件、任务确认件、任务通知书、征求意见函、出国人员名单等，将模板规范化，随时可以在系统中进行修改并通知，符合外交部要求的格式
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精细化管理
公出国（境）具有多层级，多部门的管理特性，利用信息系统做好规范化、精细化管理有效提高工作准确度、管理的规范性，为团组申报提供有力的支持，同时紧跟国际形势变化进行政策性调整。建立完善的数据库和信息管理库，实现对出国人员、团组、行程的全面管理
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互联网+服务
因公出国（境）管理将信息通信技术、互联网平台与因公出国（境）全流程管理进行深入融合。破除传统的且封闭的被动式管理模式，实现多部门实时维护管理，建立完整规范的数据信息平台，实现对因公出国（境）管理在横向及纵向上的全面收集整合，自动化业务流程，各业务模块相互融通，实现申报中各环节的互联互通
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项目差异化管理与服务
因公出访任务计划申报、任务审批、成果汇报的全流程及各部门间的信息收集，为信息的提取与利用打下了良好的基础。各职能部门能够利用该平台实现数据的输入、维护和统计查询。根据职能权限不同，对信息维护、查询、范围进行差异化授权，为高校实现个性化数据定制
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协同工作，降本增效
通过各个职能部门的协同工作，利用大数据技术，实现了审批流程的全面简化、精细化、无纸化办公，这种高效的合作模式，极大地提高了工作效率、缩短了审批时间，便于双跨团组的出访等
