学生出国管理系统-外事管理平台-智慧外事平台

产品简介

周期信息化管理学生出国留学，推动外事综合管理便捷化、信息化和标准化，提升外事管理服务水平。帮助高校实现学生对外交流等业务的日常信息维护，包括，学生出国（境）交流各类校级/院级/项目发布、学生报名申请、审批、协议上传、派出登记、回国总结、项目变更、返校管理等，通过信息化建设，加强数字化校园建设，提升管理服务效能

功能特色

学生海外交流活动主要包括项目申请、高校资源管理、项目审批、协议管理、回国总结、奖学金管理等

学生申请、在线审批
学生通过海外交流系统申请提交资料，学院、学校严格把控流程，线上审批自动化管理方式。减少不必要的流程，让“学生少跑路，学校高效审批”，严格把控流程的每一个环节，将交流项目通知到位
全方面覆盖学生信息
针对新申请的学生进行数据管理以及海外交流全方面管理，从申请到出国以及国外跟踪直至回国进行交流总结，随时跟进学生的交流进度，保障学生的安全。历史申请学生数据单独管理，便于学校进行管理，辅助学校全面了解学生情况，避免信息孤岛的出现，提高信息利用效率
维护海外交流高校
系统可以维护所有海外高校的相关数据，整合数据资源，在项目信息中可以随时调用，无须二次新增，提高办事效率，整合学生出国信息记录，多维度对学生的出国情况进行统计分析，对学生的出国信息进行实时更新和记录，方便学校或相关部门对学生的出国情况进行查询和统计，为学校的管理和决策提供数据支持
保障数据安全
采用先进的TLS 加密技术对数据进行加密处理，确保学生个人信息和出入境记录的安全，防止数据泄露和被篡改

产品优势

高效率审核流程
将繁琐的纸质审批，办理周期长变成无须线下跑腿，即可线上完成申请、审核、交流总结，大大提高了业务办理的效率，为学生和学校节省了时间和资源，也带来了便利，学校可以通过系统对申请信息进行统一高效管理
无纸化办公体验
通过在线申请和提交材料，学生不再需要打印和邮寄大量的纸质文件，采用先进的数字化技术，契合传统业务模式的同时满足学校出国申请、审批、交流总结等全生命周期管理，实时更新数据，确保学生和学校获取最新、最准确的信息；同时保留文件的修改历史，方便追溯和查找；将无纸化文件备份到学校统一的数据中台，保障数据以及文件的安全性
开放平台
实现与学校其他内部业务管理系统快速对接，打通不同业务系统之间的壁垒，通过系统把学生、业务、设备之间的数据流打通
一站式服务
为学生定制短期交流、学期/学年交流项目等出国提供全流程、跟踪式的交流服务，保障学生从申请到审批、确定派出登记、上传合作协议、海外交流进度跟踪、归国总结项目完结，解决学生出国管理环节的痛点，提质增效

典型案例查看更多案例

北京师范大学外事管理平台

某教育机构因公出国（境）外事管理系统

上海商学院外事管理系统