国际协议管理系统-外事管理平台-智慧外事平台

产品简介

为高校管理国际协议信息，推动双方学术合作与交流，提高高校的国际声誉，包括学生交流、教师交流、学者互访、合作研究、合开课程、合办学术活动、学术资料交流等，通过流程申请、审批等协同各个涉及职能部门签订最终的国际协议，通过信息化建设，提高学校国际化水平和效率，保障学校合法权益，同时规范化国际协议的审批和签署流程

功能特色

国际协议管理系统主要包括校级/院级协议管理、签订申请、协议内容变更、协议分类管理、协议审批、协议统计与分析等功能模块

校级/院级协议管理
对校级、院级合作协议进行数据管理，实现协议-学院-学校等不同类别的国际协议数字化，形成信息汇集，资源共享，同时辅助数据决策，推动高校数字化工作模式
签订申请、审批
规范化流程，打造深度契合学校业务、高度满足学校需求流程，灵活处理业务，实现在线申请、在线审批、在线管理等，提高工作效率，真正实现降本增效
协议内容变更
提供协议内容变更申请，实现国际协议规范化管理以及协议全生命周期管理，解决协议线下流程变更复杂，线上打造多部门协同办公，助力高校动态管理协议变更
协议统计与分析
提供全能型数据分析，自定义协议统计，多源数据打通信息孤岛，多维度统计高校签订协议与院系之间的关系，搭建国际协议数据分析指标体系，形成院级、校级多元数字化管理驾驶舱体系，辅助学校决策

产品优势

适应性
根据国际协议管理量身定制，可以充分发挥高校国际协议管理数字化建设的同时满足高校国际协议业务管理需求、业务流程等
易用性
互联网+政务服务的同时考虑系统的操作性，根据高校现有工作流编辑程序，系统功能条理清晰，结构严谨，简单易懂，使用起来十分方便，经过简单培训即可使用
数据安全和隐私安全
国际协议最重要的是数据安全和隐私保护，针对不同国际协议进行数据脱敏处理，数据权限保护动作，全面记录所有数据信息，提升协议签订监督以及事后追溯
协同办公
通过统一平台进行办公，无须切换多个系统，使系统之间互联互通，让各职能部门之间的更加高效完成任务办理，同时简化流程，灵活授权给各个职能部门

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