来访接待管理系统-外事管理平台-智慧外事平台

产品简介

通过来访接待管理系统加强来访接待的规范化、科学化管理，更好地为学校外事管理建设目标服务，满足学校学校层级外事接待、学院层级外事接待以及学术团队或个人的外事接待；加快高校进行数字化转型，符合国家的外交政策和教育外事政策，实现互惠对等原则，结合学校学科建设、教学、科研和业务工作的现实需要与发展规划，提高计划性。通过申请、提供相关文件、审批等管理接待信息、外宾接待经费报销等

功能特色

来访接待管理主要包括来访接待信息管理、外方人员管理、外方单位管理、统计分析、报销管理等

接待前申请
集中管理高校来访接待信息，包括接待申请、接待行程等，帮助单位组织实施外事接待活动，确保接待活动的顺利进行
接待后管理
管理接待任务完成后的相关资料和工作照片（视频）、接待经费等，包括住宿费、日常伙食费、宴请费等
接待后统计
以维度建模为基础、利用机器学习等算法，从接待预算、接待人员信息、接待实际经费、接待成果等多方面，以业务视觉对业务的数据进行诠释，为领导全面决策提供数据支持，实现数据资产业务化闭环

产品优势

可视化数据大屏
监管来访接待核心业务指标和数据模型，满足一屏管全局的业务决策需求
工作流平台
以来访接待信息管理为核心，辅助以工作流控制技术，使来访接待业务上的各个部门，各个业务工作中心能够统一的协调资源，提供来访接待效率，同时也为驾驶舱的各项分析、决策和其他业务模块提供基础数据支持
数智化模式
结合机器学习、数据分析等人工智能算法，从传统工作模式转变为数智化模式，提高工作效率，节约业务成本
互联互通
向上提供数据资源，向下打通外事各个职能部门，实现互联护通，打造易用性、高效率、全面性的信息化来访接待管理系统

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