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外事驾驶舱是集成的数据分析和决策支持的“一站式”决策分析平台。多方位、多维度建立分析模型为领导提供全面、实时的外事管理信息。通过驾驶舱，各级管理人员可以快速了解外事系统的整体情况，监控关键指标，做出基于数据的决策。包括因公出国（境）、国际会议、来访接待、因公出国、外专来华等子系统信息统计，提高外事管理工作的效率和精确度；持续动态地汇聚高校外事数据，利用算法，辅以数据分析以及可视化技术手段，为外事工作提供精细化管理和预测分析服务
领导驾驶舱包含证照管理、学生出国管理、国际会议、来访接待、因公出国（境）管理，外国专业来华管理等，主要从以下几个方面来构建外事驾驶舱
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统计：总览外事全局
整合外事系统多个模块的所有数据，以可视化形式输出，整合不同部门和外事系统的数据，利用实时数据监控技术，便于管理人员及时了解各项活动的进展情况，掌握关键信息和动态
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管理：数字化、精细化
通过对国际会议、因公出国（境）、学生出国管理等整个模块的多维度精细化业务需求分析，利用先进的可视化技术，将分析结果以图表、数字等不同样式输出，便于查看，如通过分析因公出访任务类型及数量之间的关系，得到出访任务的一个历年出访趋势等，为算法模型提供数据支撑
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预测：建设算法模型
算法模型涵盖国际会议、因公出国、证照管理、外国专家来华以及出国系统等多个方面，通过算法分析历史数据，预测未来发展趋势，为决策提供科学依据；预测未来一段时间的出国需求，分析国际会议，对国际会议进行资源分配等
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预警：完善的预警体系
通过外事预警体系，从驾驶舱预警信息发布、预警信息交流共享 、预警信息进度跟踪、预警信息管理，对外国专家证照、因公出国（境）任务申报、国际会议日期等实时发布预警信息，提醒相关人员关注以及及时跟进业务，通知到不同部门和机构，确保外事工作的高效进行；通过预警系统及时发现外事潜在的风险和问题，为决策提供有力的支持
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信息化建设
结合云计算、物联网、AI、大数据等新一代的信息技术手段，高效利用外事数据进行统计分析、模型建立和算法预测，为领导提供可视化展示和交互式分析功能，快速做出科学、合理的决策
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多维度统计
统计因公出国（境）、国际会议、学生出国、外专来华等信息，从学校、出访国家、学生、出国任务等不同角度多维度统计外事信息
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直观性显示
以图表形式显示外事系统各项业务统计分析，将采集的数据形象化、直观化、具体化，可以在多种图形之间自由切换，提示各个指标数值所在的值域范围，如，出国学生分布在哪些国家，对出访团组数、批次与去年相比等。
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全面性统计
全面统计外事系统各个业务模块，建设外事管理指标体系，形成有效、清晰、规范的指标体系，及时全面统计历年、实时监测今年、预测未来的外事工作，确保用户全面的对掌握外事中的各项数据，并且根据建立不同视窗模块并合理分布呈现在大屏幕上
