国际会议管理系统-外事管理平台-智慧外事平台

产品简介

国际会议管理系统为高校小型国际会议、大型国际会议、重大国际会议等报批提供一站式服务，提高了国际会议的申报和举办效率，对国际会议进行全生命周期的管理，包括会议预报、会议审批、会议总结、会议变更，各会议涉及部门协同办公。管理国际会议文档、会议总结、人员信息；提供国际会议相关信息发布渠道；互联网+、线上+线下工作模式相结合；通过数据分析，对国际会议信息进行统计与分析

功能特色

国际会议包括会议预报、会议审批、会议总结、会议变更等功能模块

会议预报
通过系统对整年的国际会议工作提前计划、做好计划、合理有序开展工作，进行计划管理，保存会议计划信息，给会议申报审批提供数据支持，提高工作效率
会议审批
国际会议流程审批标准化，优化流程，核心算法支持复杂的会议流程，基于数智化建设，为高校构建智能、标准、规范、高效的国际会议工作流，满足国际会议高水平管理与高质量服务的需求，同时强化协同办公的重要性
会议总结
系统将会自动与先前已存在的数据系统进行交互，减掉繁琐的新申请数据填写，保证数据完整性和准确性的同时，进行会议总结；利用机器学习算法对会议内容进行自然语言处理和文本分析，挖掘会议总结要点，预测未来趋势，为后期的驾驶舱提供数据支撑服务
会议变更
预警功能提供国际会议变更的时间期间以及限制，对变更内容进行对比，实现全面智能化管理，利用人工智能技术自动提取变更的相关信息从而提交给对应的审批人进行业务审批，无纸化审批提高效率提高工作效率，云计算进行快速处理和分析，辅助驾驶舱进行决策

产品优势

工作流平台
构建灵活、稳定的协同办公工作流平台，根据不同的业务需求，迅速灵活的定制国际会议计划、国际会议申报等，敏捷响应各种业务
系统集成性
系统可与其他相关业务系统，如财务系统等进行集成，实现数据共享和流程对接，提高工作效率，同时实现跨部门、跨领域的协同办公，满足业务的需求
数据安全
系统在数据存储、传输和访问控制等方面都采取了严格的安全措施，通过机器学习技术对数据进行安全分析，确保了数据的完整性和保密性，同时，通过电子签名等技术手段，还可以保证数据的真实性和不可篡改性
标准文件格式
统一的模板管理，自动生成国际会议申报表、国际会议批复函等，将模板规范化，随时可以在系统中进行修改并通知，符合外交部要求的格式

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